Digitale Personalakte

Digitale Personalakte






Warum sollte ich von der Handakte zur digitalen Personalakte wechseln?

Setzen Sie der Zettelwirtschaft und endlosen Excel-Tabellen ein Ende und erleichtern Sie die administrative Arbeit Ihrer Personalabteilung. Sparen Sie Zeit, Platz und Nerven! Mit der digitalen Personalakte von Lohnbits verwalten Sie alle sensiblen Mitarbeiter*innendaten zentral, sicher, mobil und tagesaktuell. Dokumente können nicht mehr verloren gehen und sind stets auf dem aktuellen Stand. So sind Sie in Minuten auskunftsbereit, auch wenn der*die Mitarbeiter*in bereits vor der Tür steht.

Arbeitserleichterung – mehr Zeit für weitere Aufgaben.

Dank der digitalen Personalakte werden Sie an Fristen erinnert und haben in der Mitarbeiter*innenverwaltung alle An- und Abmeldedaten im Blick. Darüber hinaus bietet Lohnbits die Möglichkeit der Probeabrechnung, so sind Sie als Personaler*in bereits im Mitarbeiter*innengespräch auskunftsfähig und können Anfragen zeitnah abarbeiten. Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, Belege und Bescheinigungen selbst hochzuladen. Als Personalverantwortliche*r sparen Sie wertvolle Zeit, sind immer auf dem aktuellen Stand und müssen keinen Unterlagen hinterherlaufen.

Nie mehr Akten suchen! – Alles an einem Platz!

Kein zeitlicher Aufwand mehr durch das Suchen von Schriftstücken und Belegen. Mit der digitalen Akte von Lohnbits sind alle sensiblen Mitarbeiter*innendaten an einem Ort zentral abgelegt, statt in individuellen Lösungen und Listen separat geführt. Greifen Sie benutzerfreundlich von jedem Gerät auf diese Daten zu. Die Überführung Ihres bestehenden Papierarchivs funktioniert reibungslos!

Weitere Leistungen

Datenerfassung

Bearbeitungen, die mehr als eine*n Mitarbeiter*in betreffen. Monatsdaten, Reisekosten und Veranstaltungen.

Zugriffsverwaltung

Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten und weitere Möglichkeiten.

HR Analytics

Zusammengefasste Inhalte wie Abrechnungen, Entwicklungen, Kostenliste und Lohnjournal. Grafische Darstellung.


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